Un portal de empleados no es una herramienta novedosa.
Pero, es un recurso ansiado por los empleadores y también por los
empleados. 73% de empleados necesitan
herramientas de recursos humanos de autoservicio, esto según resultados de una
encuentra realizada a trabajadores de Estados Unidos.
Tener acceso a un portal para empleados significa ventajas,
tanto para la empresa como para el trabajador. Es una herramienta que facilita
la gestión de datos y los procesos de organización en la plantilla, pero
también para los integrantes del departamento de recursos humanos de una
empresa.
Se trata de un recurso que se maneja en línea y, por ende, tener
el control de la base de datos de
empleados es mucho más fácil.
¿De qué se trata un portal de empleados?
Es una herramienta creada con la finalidad de ayudar a las
empresas a manejarse de forma eficiente y así ahorrar tiempo útil de trabajo. Un
portal de empleados potencia la exactitud de los datos, se debe a que los
empleados toman el control absoluto de asuntos administrativos.
En los departamentos de recursos humanos es cada vez mayor la
necesidad de una herramienta de trabajo digital. Son muchas las empresas que
siguen confiando en las hojas de cálculo de Excel o incluso en los antiguos
archivos de papel para ejecutar los trabajos de recursos humanos.
Una base de datos para empleados, representa una valiosa
solución que permite un significativo ahorro de tiempo de trabajo en aquellas
áreas donde es necesario.
Además, garantiza transparencia y la seguridad de que los datos
estén siempre actualizados, aspectos que elevan el bienestar de los
trabajadores.
¿Cómo funciona una base de datos para empleados?
La base de datos para empleados en un moderno software
creado para los departamentos de recursos humanos. Se ha vuelto tendencia que
las empresas den acceso a los trabajadores a diferentes funciones, a través de
esta herramienta online.
La idea es optimizar los procesos administrativos y se ha logrado
al consentir que los trabajadores ejecuten tareas por sí mismos.
Algunas de las tareas que los trabajadores pueden hacer por sí
mismos a través de un portal del empleado, son las siguientes:
·
La herramienta les permite la planificación de vacaciones anuales.
·
Pueden darle seguimiento del tiempo laborado.
· Es posible que actualicen su información personal, a través de la
digitalización de archivos de empleados.
¿Por qué contar con un portal de empleados?
Aún es común que los departamentos de recursos humanos inviertan
mucho tiempo y esfuerzo en las operaciones transaccionales y a los recursos
operativos. Un portal de empleados es útil para reducir el tiempo
invertido en la administración de recursos humanos.
Algunos de los beneficios de la herramienta son los siguientes:
·
Garantiza que los registros de empleados estén.
·
Permite administrar, con mucha facilidad, el tiempo libre de los empleados.
·
Garantiza el acceso a la información y una comunicación
bidireccional.
·
Es una herramienta de automatización de gestiones, sobre todo
administrativas.
·
Un portal de empleado permite dar seguimiento al desempeño de los
trabajadores.
·
Algunos softwares admiten incluso, la gestión de cursos de
formación.
En resumen, un portal de empleado hará que tus trabajadores
sean más felices. Entre los trabajadores encuestados en Estados Unidos,
80% aseguró que necesitan maneras más sencillas de ejecutar las tareas
regulares y está herramienta puede satisfacer esa necesidad.
